• Messagerie gratuites

Sauf circonstances particulières requérant un certain anonymat l’utilisation à des fins professionnelles d’un service de messagerie gratuit (Gmail par exemple) est à proscrire. L’adresse de messagerie, utilisée à titre professionnel (adresse utilisée pour définir l’expéditeur d’un message ou communiquée aux contacts professionnels) doit être celle fournie par l’organisme d’appartenance. Pour des raisons de visibilité et de réputation, l’adresse électronique professionnelle ne doit jamais être celle d’un fournisseur gratuit. L’adresse électronique définie dans les différentes bases de données ou annuaires du CNRS pour référencer une personne travaillant au CNRS ne doit donc jamais être celle d’un fournisseur gratuit. Il en est de même pour l’adresse électronique définie dans un certificat électronique délivré par le CNRS.

• Attitude prudente vis à vis des message reçus:

De plus en plus de mails arrivent avec des liens et des sollicitations multiples pour cliquer sur ces liens. Certains de ces mails sont légitimes d'autres sont destinés à récupérer vos informations personnelles de connexions . On désigne ces mails par les termes d'"hameçonnage" ou "phishing". Il devient difficile d'y résister car ils sont de plus en plus perfectionnés, mais il existe un principe à retenir: Aucun organisme, responsable informatique ou administrateur système ne peut vous demander de fournir des codes de connexion (login , mot de passe) dans un mail. De même si vous avez un doute (exemple si le Trésor public vous envoie un mail pour vous indiquer que vous avez trop payé...)  ne cliquez jamais sur un lien, si besoin, renvoyez un mail pour obtenir une confirmation humaine.

En cas de doute contactez le SI!