Archives de catégorie : Toutes mes questions sur ZIMBRA

Zimbra: Comment visualiser une liste de distribution zimbra (alias)

Pour visualiser l'ensemble des membres d'une liste de distribution (au sens ZIMBRA c'est à dire une adresse qui pointe vers plusieurs adresses) vous devez utiliser le portail Zimbra .

  • Aller dans l'onglet Contacts
  • Cliquer sur Listes de distribution. Vous avez alors la liste de toutes les listes auxquelles vous appartenez
  • Sélectionner une liste pour avoir la liste de tous les membres.

Pour voir une liste à laquelle vous n'appartenez pas il suffit de saisir le nom de la liste dans l'onglet Rechercher: dans l'exemple ci-dessous on cherche toutes les listes qui commencent par lal:

Zimbra : Ajouter/partager son calendrier sur des clients (Thunderbird, Iphone, Android...)

I / Ajoutez un agenda Zimbra sur d'autres clients

Vous pouvez cliquer sur les images pour les agrandir.

1 - Thunderbird

 

Cliquez sur "Fichier" puis "Nouveau" et "Agenda".

 

Sélectionnez maintenant "Sur le réseau" puis cliquez sur Suivant.

 

Sélectionnez "CalDAV" puis entrez l'adresse sous cette forme :

https://zimbra.in2p3.fr/dav/username@lal.in2p3.fr/Calendar

username correspond au nom d'utilisateur qui possède le calendrier
Calendar est le nom du calendrier (c'est également le nom du calendrier par défaut)

Exemple :

Je veux récupérer le calendrier par défaut de l'utilisateur marchal = https://zimbra.in2p3.fr/dav/marchal@lal.in2p3.fr/Calendar

Je veux récupérer le calendrier "Vacances" de l'utilisateur marchal = https://zimbra.in2p3.fr/dav/marchal@lal.in2p3.fr/Vacances

Le nom du calendrier à mettre est celui défini dans Zimbra !
Si vous avez plusieurs calendrier et que vous souhaitez tous les récupérer, utilisez cette adresse en remplacant username par votre nom d'utilisateur : https://zimbra.in2p3.fr/dav/username@lal.in2p3.fr/

 

 

Ensuite on choisit un nom pour le calendrier dans Thunderbird ainsi qu'une couleur (modifiable via les propriétés) puis on clique sur "Suivant".

Une fois validé, une fenêtre d'authentification s'ouvre; il faut ici mettre son login et son mot de passe LAL (ex login = marchal)
Vous pouvez cocher la case pour se souvenir du mot de passe si vous ne voulez pas à avoir à le retaper à chaque ouverture de Thunderbird.

 

Lorsque vous souhaitez ajouter un évènement au calendrier que vous venez d'ajouter, vérifiez bien que l'évènement appartienne au bon calendrier.

 

Se désabonner d'un agenda :
Vous pouvez vous désabonner d'un calendrier par un clique droit puis "Se désabonner de l'agenda"

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2 - Android

Tout d'abord vous devez télécharger une application qui permet de faire le connecteur CalDav, n'étant pas présent nativement sous Android.

 

Je vous propose ici celle qui s'appelle "Caldav Sync Free Beta" mais vous êtes libre de choisir celle de votre choix (certaines sont payantes).

 

Une fois téléchargée, rendez-vous dans l'agenda puis sélectionner "Menu" puis "Agendas à afficher".

 

Sélectionnez à nouveau "Menu" puis "Ajouter un compte".

 

Ici vous devez voir le nouveau connecteur CalDav (non présent auparavant) et vous devez alors le sélectionner.

 

Renseignez ensuite les champs :
login = adresse email
mot de passe = celui de votre compte
url = https://zimbra.in2p3.fr/dav/username@lal.in2p3.fr/Calendar

username correspond au nom d'utilisateur qui possède le calendrier
Calendar est le nom du calendrier (c'est également le nom du calendrier par défaut)

Exemple :

Je veux récupérer le calendrier par défaut de l'utilisateur marchal = https://zimbra.in2p3.fr/dav/marchal@lal.in2p3.fr/Calendar

Je veux récupérer le calendrier "Vacances" de l'utilisateur marchal = https://zimbra.in2p3.fr/dav/marchal@lal.in2p3.fr/Vacances

Le nom du calendrier à mettre est celui défini dans Zimbra !
Si vous avez plusieurs calendrier et que vous souhaitez tous les récupérer, utilisez cette adresse en remplacant username par votre nom d'utilisateur : https://zimbra.in2p3.fr/dav/username@lal.in2p3.fr/

Une fois le compte ajouté sélectionné "Menu" puis "Agendas à afficher" puis à nouveau "Menu" puis "Agendas à  Synchroniser".Vous devez ensuite sélectionner la synchronisation des calendriers souhaités.

 

Une fois le calendrier ajouté et synchronisé, vous devez vous rendre dans les paramètres du téléphones et sélectionnez "Comptes". Vous devez voir un compte CalDav (selon l'application que vous avez téléchargé); cliquez alors dessus.

Sélectionnez alors la synchronisation de l'agenda et cliquez également sur "Synchroniser maintenant".
C'est également depuis cette fenêtre que vous pouvez supprimer votre compte CalDav.

Lorsque vous souhaitez ajouter un évènement au calendrier que vous venez d'ajouter, vérifiez bien que l'évènement appartienne au bon calendrier.

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3 - Mac/Iphone

Que ce soit sur un téléphone ou sur un ordinateur, la configuration est la même.
Rendez-vous dans les paramètres du systèmes puis sélectionnez "Comptes" (Iphone) ou "Comptes Internet" (ordinateur) puis sélectionnez "Compte CalDav" (sur ordinateur il est possible qu'il faille d'abord cliquer sur "Autres comptes").

 

Sélectionnez  le type de compte "Manuel" avec les paramètres suivant :
Nom d'utilisateur = votre adresse email lal
Mot de passe = votre mot de passe
Adresse du serveur = https://zimbra.in2p3.fr/dav/username@lal.in2p3.fr/Calendar

username correspond au nom d'utilisateur qui possède le calendrier
Calendar est le nom du calendrier (c'est également le nom du calendrier par défaut)

Exemple :

Je veux récupérer le calendrier par défaut de l'utilisateur marchal = https://zimbra.in2p3.fr/dav/marchal@lal.in2p3.fr/Calendar

Je veux récupérer le calendrier "Vacances" de l'utilisateur marchal = https://zimbra.in2p3.fr/dav/marchal@lal.in2p3.fr/Vacances

Le nom du calendrier à mettre est celui défini dans Zimbra !
Si vous avez plusieurs calendrier et que vous souhaitez tous les récupérer, utilisez cette adresse en remplacant username par votre nom d'utilisateur : https://zimbra.in2p3.fr/dav/username@lal.in2p3.fr/

Vous pouvez ensuite jouter une description au calendrier. Si vous avez un message d'erreur avant d'arriver sur cette fenêtre, vérifiez que l'adresse email, du serveur et le mot de passe sont corrects.

 

Lorsque vous souhaitez ajouter un évènement au calendrier que vous venez d'ajouter, vérifiez bien que l'évènement appartienne au bon calendrier.
Ici par exemple il faut sélectionner le calendrier "Calendar"

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II / Partagez son calendrier avec d'autres personnes

Il existe deux types de partages : les partages en lecture seule (visionneur) et les partages synchronisés (Gestionnaire/Admin avec droits d'écritures et de modifications)

Les partages

 

 

 

 

 

 

 

Depuis l'interface web (https://zimbra.in2p3.fr), sélectionnez l'onglet "Calendrier". Vous verrez alors votre calendrier (par défaut, et on ne peut pas le renommer).
Faites un clique droit sur celui que vous voulez partager puis sélectionnez "Editer propriétés.

 

 

 

 

 

Vous arriverez alors sur cette fenêtre; cliquez maintenant sur "Ajouter partage".

 

Vous voilà maintenant ici, et c'est sur cette fenêtre que vous devez configurer les différents partages.

1 - Partage en lecture seule

Pour cela il suffit de sélectionnez l'une des 3 catégories dans "Partager avec " (pour les deux premières il faut renseigner une adresse email, pour la dernière c'est tout le monde).

Vous pouvez ensuite renseigner la ou les personnes avec lesquelles vous souhaitez partager votre calendrier.
Ces personnes recevront une invitation qu'ils peuvent accepter uniquement depuis l'interface Zimbra.
S'ils veulent y avoir accès sur d'autres clients mails (Thunderbird, Android, Mail/Iphone), ils devront ajouter un nouvel abonnement/calendrier ICS. Vous devrez leur fournir ce lien.

Attention à ne pas cocher l'option "Autoriser à consulter mes rendez-vous privés" si vous ne le souhaitez pas !

Depuis cette même fenêtre vous pouvez révoquer les partages que vous avez attribués. Vous pouvez également le faire depuis le menu "Préférences" puis "Partages" de l'interface Zimbra.

2 - Partage avec droits

Pour cela vous devez sélectionne la case "Utilisateurs et groupes internes" puis renseigner l'adresse email de la ou des personnes concernées.

Ensuite sélectionnez le rôle "Gestionnaire" ou "Admin".

Ces personnes recevront une invitation qu'ils peuvent accepter uniquement depuis l'interface Zimbra.
S'ils veulent avoir accès sur d'autres clients mails (Thunderbird, Android, Mail/Iphone), ils devront ajouter un nouveau calendrier (voir la partie "ajouter un agenda").

 

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Zimbra : configurer le client mail pour Smartphone Android

1-Si l’ancien compte LAL était déjà configuré

Il faut le supprimer car le login ou nom d’utilisateur de la nouvelle configuration est different ( login : « adresse mail » au lieu de « name »)  et Android ne permet de modifier ce login.

-Clic sur l’icone Email -> puis bouton en bas a gauche de l’appareil -> Parametres

-> Parametres du compte -> Poubelle -> Selectionner le compte -> Supprimer

2-Soit avec le protocole IMAP : Creer le nouveau compte

-Clic sur l’icone Email -> puis bouton en bas a gauche de l’appareil -> Parametres -> Ajouter compte

Une nouvelle fenêtre s’ouvre : Configurer vos comptes en quelques etapes :

Dans le champ : nom@exemple.com Entrer name@lal.in2p3.fr

Dans le champ Mot de passe : Enter votre mot de passe puis cliquer sur Suivant

Selectionner : Compte IMAP

Entrer la configuration suivante pour le serveur entrant :

Puis Ciquer sur Suivant en bas d’ecran

Entrer la configuration du serveur sortant :

-Puis cliquer sur suivant en bas d’ecran.

-Entrer les Options de  compte .

-Puis cliquer sur suivant en bas d’ecran.

Le compte est configuré

3-Soit avec le protocole Exchange

-aller dans : Configuration de la messagerie -> selectionner Exchange

-Mettre son adresse mail , son mot  de passe et cliquer sur configuration manuelle :

-Entrer les parametres suivant :

(Port 443 si demandé suivant la generation du Smartphone)

Mis en ligne : 13/11/2019

Zimbra configurer Mail (client mail Mac)

  1.  Créer le compte :
    Ouvrir Mail et aller dans Mail -> Compte et Ajouter un autre Compte -> Compte Mail

Choisir : Compte Mail

 

2.  Modifier la configuration :

Aller dans Mail ->Préférence -> Comptes -> Réglages du serveur pour pouvoir entrer les bons paramètres de configuration:

Attention !! le nom d’utilisateur est user@lal.in2p3.fr  (et non pas user) pour le serveur de réception et pour le serveur d’envoi

mis a jours le 05/05/2017

Zimbra: configuration thunderbird

Pour configurer votre client thunderbird vous devez :

  • Aller dans Outils/Paramètres des comptes/Ajouter un compte de messagerie
  • Laisser l'outil se terminer et modifier manuellement la configuration:
  • Définir le serveur imap: attention !! le nom d'utilisateur est user@lal.in2p3.fr !!
  • Définir le serveur smtp: !! attention le nom d'utilisateur est : user@lal.in2p3.fr

Zimbra : mon mot de passe ne fonctionne pas

Pour vous identifier sur le portail Zimbra vous devez utiliser login@lal.in2p3.fr, où login est votre nom d'utilisateur au LAL. Si vous oubliez de spécifier @lal.in2p3.fr, vous aurez un message vous indiquant que soit votre username, soit votre mot de passe est incorrect.

De même  si vous utilisez votre client de messagerie au lieu d'utiliser le portail Zimbra , vous devez utiliser login@lal.in2p3.fr pour vous authentifier à la fois  sur le serveur de réception (lalmail.in2p3.fr) et  sur le serveur d'envoi (lalrelay.lal.in2p3.fr).

 

Zimbra: messages hors connexion

Peut-on consulter ses messages hors-connexion avec le portail web Zimbra ?

Si vous avez besoin d'accéder à vos messages hors connexion, il est nécessaire de continuer à utiliser un client mail "classique"  (Thunderbird ou MacOS Mail par exemple) car cette fonctionnalité n'est pas disponible avec le portail Zimbra. Par contre les fonctionnalités avancées de Zimbra ne sont pas utilisables avec un client classique.

Rappel: pour un usage standard, le mode d'accès recommandé est l'accès via le portail Zimbra