[Rappel : le service de mailing-list disponible au LAL est basé sur le logiciel Listserv géré par le CCIN2P3]
Par défaut, quand un utilisateur envoie un message sur une liste, il reçoit une simple notification que son message a bien été distribué (et à combien de personnes), mais ne reçoit pas lui-même une copie de son message.
Pour changer ce comportement (en fait un réglage propre à chaque utilisateur), le gestionnaire de liste doit faire deux opérations :
* dans les réglages de la liste, régler l'option "Default-Options" à "Noack, Repro". Les nouveaux adhérents à la liste recevront par défaut leurs propres messages en même temps que le reste de la liste.
* modifier pour tous les utilisateurs déjà inscrits cette option en envoyant ce message à listserv@in2p3.fr (objet du message indifférent) :
quiet set nom de la liste noack for *@*
quiet set nom de la liste repro for *@*
[
nom de la liste = ASR-L par exemple]
Certains correspondants m'envoient des mails que je ne reçois jamais...
- Cela peut simplement être un problème dans l'adresse mail qu'ils utilisent, vérifier directement avec eux (envoyer un mail et demandez un reply à ce mail). Si l'adresse n'est pas bonne votre correspondant doit avoir un message l'en informant.
- Cela peut être dû au greylisting, mécanisme utilisé pour filtrer certains spams: L'envoi du 1er mail d'un nouveau correspondant peut être très long (jusqu'à 20mn). Une fois le mail reçu, vérifier que la réception des autres mails de ce correspondant est immédiate.
Les copieurs du laboratoire offrent tous les fonctionnalité de scan vers son adresse mail.
Procédure sur les Sharp
Placez le document original sur le magasin du chargeur automatique de documents ou sur la vitre d'exposition, normalement (c'est à dire recto vers vous).
Sélectionner Courriel sur la tablette:
Puis Carnet d'adresses et rechercher votre nom dans le carnet d'adresse. Il vous suffit ensuite de le sélectionner puis de démarrer le scan pour recevoir par mail le fichier scanné.
Je reçois mes mails avec du retard (de 5mins jusqu’à 45mins)
Le système de mail utilise une technologie de greylisting qui est très efficace contre le SPAM mais induit une latence dans la réception du premier message d'un expéditeur (qui donc ne vous a encore jamais envoyé de message jusqu'à présent).
Si vous avez des délais anormalement longs sur la réception de tous vos mails, contacter le SI.
Sauf circonstances particulières requérant un certain anonymat l’utilisation à des fins professionnelles d’un service de messagerie gratuit (Gmail par exemple) est à proscrire. L’adresse de messagerie, utilisée à titre professionnel (adresse utilisée pour définir l’expéditeur d’un message ou communiquée aux contacts professionnels) doit être celle fournie par l’organisme d’appartenance. Pour des raisons de visibilité et de réputation, l’adresse électronique professionnelle ne doit jamais être celle d’un fournisseur gratuit. L’adresse électronique définie dans les différentes bases de données ou annuaires du CNRS pour référencer une personne travaillant au CNRS ne doit donc jamais être celle d’un fournisseur gratuit. Il en est de même pour l’adresse électronique définie dans un certificat électronique délivré par le CNRS.
- Attitude prudente vis à vis des message reçus:
De plus en plus de mails arrivent avec des liens et des sollicitations multiples pour cliquer sur ces liens. Certains de ces mails sont légitimes d'autres sont destinés à récupérer vos informations personnelles de connexions . On désigne ces mails par les termes d'"hameçonnage" ou "phishing". Il devient difficile d'y résister car ils sont de plus en plus perfectionnés, mais il existe un principe à retenir: Aucun organisme, responsable informatique ou administrateur système ne peut vous demander de fournir des codes de connexion (login , mot de passe) dans un mail. De même si vous avez un doute (exemple si le Trésor public vous envoie un mail pour vous indiquer que vous avez trop payé...) ne cliquez jamais sur un lien, si besoin, renvoyez un mail pour obtenir une confirmation humaine.
En cas de doute contactez le SI!
