[Rappel : le service de mailing-list disponible au LAL est basé sur le logiciel Listserv géré par le CCIN2P3]
Par défaut, une mailing-list créée par listserv, le gestionnaire de liste utilisé au LAL (opéré par le CCIN2P3), n'ajoute pas de flag [thème de la liste] aux sujets des messages distribués via la liste. Pour ajouter le flag [maListe] sur une liste dont vous êtes propriétaire :
- Allez sur la page de configuration de votre liste
- Dans l'onglet "Subscription", validez l'option d'ajout de flag dans les sujets des messages en ajoutant le mot clé subj dans le champ Default-Options. Tous les nouveaux inscrits à la liste auront cette option validée.
- Dans l'onglet "List Maintenance", positionnez le champ Subject-Tag (tout en bas) au libellé que vous souhaitez, par exemple maListe. Tous les messages reçus par les membres de la liste qui ont l'option subj auront le tag [maListe] ajouté en tête de sujet. Note : appuyez sur le bouton "Show all keywords" si le champ Subject-Tag n'apparait pas.
- Positionnez l'option subj pour tous les membres existants de votre liste en envoyant le message quiet set nom de votre liste subjecthdr for *@* à l'adresse listserv@in2p3.fr (le sujet du mail sera ignoré et peut être laissé vide).
[Rappel : le service de mailing-list disponible au LAL est basé sur le logiciel Listserv géré par le CCIN2P3]
Par défaut, quand un utilisateur envoie un message sur une liste, il reçoit une simple notification que son message a bien été distribué (et à combien de personnes), mais ne reçoit pas lui-même une copie de son message.
Pour changer ce comportement (en fait un réglage propre à chaque utilisateur), le gestionnaire de liste doit faire deux opérations :
* dans les réglages de la liste, régler l'option "Default-Options" à "Noack, Repro". Les nouveaux adhérents à la liste recevront par défaut leurs propres messages en même temps que le reste de la liste.
* modifier pour tous les utilisateurs déjà inscrits cette option en envoyant ce message à listserv@in2p3.fr (objet du message indifférent) :
quiet set nom de la liste noack for *@*
quiet set nom de la liste repro for *@*
[
nom de la liste = ASR-L par exemple]
Si vous disposez d'un compte au LAL votre adresse de messagerie est nom@lal.in2p3.fr, (quelle que soit la longueur de votre nom, mais sans caractère blanc). Par défaut le nom tronqué à 8 caractères est également valide. L'adresse prénom.nom@lal.in2p3.fr est également valide.
Exemple: Eric De La Planche aura les adresses valides suivantes :
- delaplanche@lal.in2p3.fr
- eric.delaplanche@lal.in2p3.fr
- delaplan@lal.in2p3.fr
Vous avez peut-être changé votre mot de passe LAL. Ce mot de passe est aussi celui utilisé pour accéder au serveur de messagerie, ce dernier ne peut donc plus vous identifier. Vous pouvez rencontrer un message comme suit :
Il vous propose de Saisir un nouveau mot de passe, vous devez donc saisir le mot de passe que vous avez changé.
Je reçois mes mails avec du retard (de 5mins jusqu’à 45mins)
Le système de mail utilise une technologie de greylisting qui est très efficace contre le SPAM mais induit une latence dans la réception du premier message d'un expéditeur (qui donc ne vous a encore jamais envoyé de message jusqu'à présent).
Si vous avez des délais anormalement longs sur la réception de tous vos mails, contacter le SI.
Sauf circonstances particulières requérant un certain anonymat l’utilisation à des fins professionnelles d’un service de messagerie gratuit (Gmail par exemple) est à proscrire. L’adresse de messagerie, utilisée à titre professionnel (adresse utilisée pour définir l’expéditeur d’un message ou communiquée aux contacts professionnels) doit être celle fournie par l’organisme d’appartenance. Pour des raisons de visibilité et de réputation, l’adresse électronique professionnelle ne doit jamais être celle d’un fournisseur gratuit. L’adresse électronique définie dans les différentes bases de données ou annuaires du CNRS pour référencer une personne travaillant au CNRS ne doit donc jamais être celle d’un fournisseur gratuit. Il en est de même pour l’adresse électronique définie dans un certificat électronique délivré par le CNRS.
- Attitude prudente vis à vis des message reçus:
De plus en plus de mails arrivent avec des liens et des sollicitations multiples pour cliquer sur ces liens. Certains de ces mails sont légitimes d'autres sont destinés à récupérer vos informations personnelles de connexions . On désigne ces mails par les termes d'"hameçonnage" ou "phishing". Il devient difficile d'y résister car ils sont de plus en plus perfectionnés, mais il existe un principe à retenir: Aucun organisme, responsable informatique ou administrateur système ne peut vous demander de fournir des codes de connexion (login , mot de passe) dans un mail. De même si vous avez un doute (exemple si le Trésor public vous envoie un mail pour vous indiquer que vous avez trop payé...) ne cliquez jamais sur un lien, si besoin, renvoyez un mail pour obtenir une confirmation humaine.
En cas de doute contactez le SI!
