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Thunderbird se plaint de mon mot de passe, que faire ?

Vous avez peut-être changé votre mot de passe LAL. Ce mot de passe est aussi celui utilisé pour accéder au serveur de messagerie, ce dernier ne peut donc plus vous identifier. Vous pouvez rencontrer un message comme suit :

pb_auth_thunderbird

 

 

Il vous propose de Saisir un nouveau mot de passe, vous devez donc saisir le mot de passe que vous avez changé.

Comment vérifier si j'ai un compte sous Windows ?

Normalement toute personne ayant un compte au LAL possède un compte sous Windows. Si vous travailler sur un poste de travail windows ou si vous utilisez régulièrement wincenter2 vous le faite avec votre compte Windows... Donc vous en possédez bien un !

Si vous utiliser régulièrement le portail de helpdesk alors vous utilisez votre compte windows (sans le savoir peut-être...). Il en est de même si vous utilisez le service owncloud du LAL.

Si vous n'avez aucune idée de l’existence (ou du mot de passe associé) de ce compte alors merci de contacter le service informatique.

 

RESEDA (ex Labintel)

RESEDA (ex Labintel ) se veut la base de données des unités du CNRS, contenant les activités et les moyens mis en œuvre. C'est un outil d’aide au pilotage scientifique de l’organisme.

Concrètement, pour un utilisateur IT ou chercheur il est très important d'être correctement renseigné dans RESEDA car les informations qui y sont contenues conditionnent les accès aux diverses applications du système d'information du CNRS.

Tout agent rémunéré par le CNRS (pas nécessairement titulaire) est dans RESEDA (à l'arrivée d'un agent au LAL il peut y avoir un délai de plusieurs semaines avant son "arrivée" dans RESEDA). Les personnels permanents et non permanents rémunérés par l'Université Paris Sud et autre université (enseignant -chercheur, doctorants, ITRF et CDD ) sont également dans RESEDA mais c'est le service du personnel,  qui les y renseigne.

Au Lal c'est le service du personnel, qui renseigne dans RESEDA  l'adresse mail de chacun des agents du laboratoire. Cette adresse doit obligatoirement être institutionnelles (CNRS, IN2P3, LAL, ...), donc pas de gmail ou autres! Cette adresse, dite "identifiant JANUS" est utilisée pour s'authentifier sur le portail JANUS (comme login).

Une fois cette adresse correctement renseignée dans RESEDA vous pouvez modifier votre mot de passe  vous permettant d'accéder aux applications du SI CNRS (Sirhus, Geslab, Agate, CRAC,...) via le portail JANUS.

Pour cela il vous suffit de sélectionner votre statut, rentrer votre adresse mail (identifiant JANUS) et cocher la case "je ne suis pas un robot". Un lien pour réinitialiser votre mot de passe vous sera envoyé par mail.

Xlab/Geslab

Geslab (anciennement Xlab) est une application administrative qui permet à un laboratoire de gérer d'une part l'ensemble de ses crédits quelle que soit leur origine (CNRS, universités...) et d'autre part l'ensemble des dépenses (fonctionnement, équipement, missions, vacations) .

Geslab est accessible via 2 interface différentes, et pour des finalités différentes:

  • Une version dite web qui permet pour les utilisateurs de faire des requêtes (états, ...) et aux administrateurs geslab de gérer l'ensemble des crédits
  • Une version via une application (au LAL en se connectant au préalable sur la machine xlabcenter2 et en lançant l'application geslab) qui permet aux utilisateurs autorisés de faire des demandes d'achats et aux gestionnaires du laboratoire de gérer les crédits.

Pour vous connecter sur l'une ou l'autre de ces applications vous devez :

  • Disposer des autorisations nécessaires qui sont données par le service financier du LAL.
  • Disposer soit d'un certificat (préférable) soit de votre login et mot de passe Labintel. Pour récupérer votre mot de passe Labintel vous pouvez utiliser ce lien.

Mots de passe

Pour protéger vos informations, il est nécessaire de choisir et d’utiliser des mots de passe robustes c’est à dire difficiles à retrouver à l’aide d’outils automatisés et à deviner par une tierce personne.

Concrètement pour  changer son mot de passe au LAL, voir cette page. 

Voici quelques recommandations :

  • utilisez un mot de passe pour chaque service. En particulier, l’utilisation d’un même mot de passe entre votre messagerie au LAL et vos messageries ou services personnels est impérativement à proscrire ;
  • choisissez un mot de passe qui n’a pas de lien avec vous (mot de passe composé d’un nom de société, d’une date de naissance, d'un titre de livre, etc.) ;
  • ne demandez jamais à un tiers de générer pour vous un mot de passe ;
  • modifiez systématiquement et au plus tôt les mots de passe par défaut lorsque les systèmes en contiennent ;
  • ne stockez pas les mots de passe dans un fichier sur un poste informatique particulièrement exposé au risque (exemple : en ligne sur internet), encore moins sur un papier facilement accessible !
  • ne vous envoyez pas vos propres mots de passe sur votre messagerie personnelle ;
  • configurez les logiciels, y compris votre navigateur web, pour qu’ils ne se "souviennent" pas des mots de passe choisis...C'est une fonctionnalité très confortable que nous sommes tous tentés d'utiliser (surtout si on multiplie les accès)! Pensez en enregistrant les mots de passe que n'importe qui ayant accès à votre poste aura accès au site, ce qui peut poser problème s'il est "sensible"  !

Les mots de passe doivent être robustes (ni un nom, prénom, ni un mot dans un dictionnaire...même étranger, etc...)

Si vous souhaitez une règle simple : choisissez des mots de passe d’au moins 12 caractères de types différents (majuscules, minuscules, chiffres, caractères spéciaux). Deux méthodes pour choisir vos mots de passe :

  • la méthode phonétique : « J’ai acheté huit cd pour cent euros cet après midi » deviendra ght8CD%E7am.
  • la méthode des premières lettres : la citation « un tiens vaut mieux que deux tu l’auras » donnera 1tvmQ2tl’A.