Archives de catégorie : Outils informatiques

Gestion des journaux informatiques

Les informations recueillies dans cette application vous concernant font l’objet d’un traitement par le LAL (déclaré auprès du CNRS via la Déléguée à la Protection des Données : dpd.demandes@cnrs.fr).
Les données à caractère personnel sont collectées et traitées avec comme finalité : la gestion des journaux informatique. Les sous-finalités sont :

  • La gestion des traces informatiques des personnels sur les différents serveurs du LAL pour garantir la sécurité des serveurs (accès et données)
  • La gestion des traces informatiques des personnels sur le réseau wifi pour garantir la sécurité des postes de travail (accès et données)
  • La gestion des traces informatiques des personnels sur les sites web pour garantir la sécurité des sites (accès et serveurs)

Les données collectées et traitées sont :

  • Données d’identification : nom, prénom
  • Données professionnelles :   adresse mail, adresse IP du poste, adresse MAC du poste, heure et durée de connexion, historique des sites web accédés le cas échéants
  • Données personnelles: adresse mail personnelle

La base légale du traitement est (article 6 du RGPD) le respect d'une obligation légale (obligation de fournir aux autorités judiciaires les traces en cas d'incident grave).
Les destinataires des données sont les membres de l'équipe exploitation du service informatique.

Aucun transfert de données hors de l'Union européenne n'est réalisé. Vos données sont  conservées durant un an, au-delà elles sont détruites.

Vous disposez des droits suivants pour l’utilisation qui est faite de vos données : le droit d’opposition, d’accès, de rectification, d’effacement, le droit à une utilisation restreinte lorsque vos données ne sont pas nécessaires ou ne sont plus utiles, le droit à la portabilité : communiquer vos données à la personne de votre choix

Vous pouvez exercer ces droits en vous adressant à : direction@lal.in2p3.fr
Vous pouvez contacter également votre DPD à l’adresse suivante :
DPD – 17 rue Notre Dame des Pauvres – 54519 – Vandoeuvre lès Nancy Cedex
dpd.demandes@cnrs.fr
Si vous estimez, après nous avoir contactés, que vos droits Informatique et Libertés ne sont pas respectés, vous avez la possibilité d’introduire une réclamation en ligne auprès de la CNIL ou par courrier postal

Base de comptes pour accès aux ressources informatiques

Les informations recueillies dans cette application vous concernant font l’objet d’un traitement par le LAL (déclaré auprès du CNRS via la Déléguée à la Protection des Données : dpd.demandes@cnrs.fr).
Les données à caractère personnel sont collectées et traitées avec comme finalité : la gestion de l'accès aux  ressources informatiques du LAL. La collecte de ces données est obligatoire. En cas de non fourniture de ces données, aucun accès aux ressources informatique ne sera possible.

Les sous-finalités du traitement sont :

  • La gestion des comptes informatiques de tous les personnels qui travaillent au LAL
  • La gestion des comptes informatiques des personnels non LAL qui ont besoin d'un accès aux ressources du LAL dans le cadre d'une collaboration
  • La gestion de l'accès au portail wifi pour l'ensemble des personnels qui ont besoin d'un accès internet lors de leur passage ans les locaux du LAL
  • L'accès aux différentes applications et services mis en œuvre par le SI du LAL

Les données collectées et traitées sont :

  • Données d’identification : nom, prénom
  • Données professionnelles :   adresse mail, appartenance à différents groupes et/ou services, bâtiment et bureau, téléphone professionnel, date de validité (pour les non permanents)

La base légale du traitement est (article 6 du RGPD) l'intérêt légitime (garantir la sécurité du réseau et de l'ensemble des ressources informatiques du LAL).
Les destinataires des données sont les membres de l'équipe exploitation du service informatique.

Aucun transfert de données hors de l'Union européenne n'est réalisé.Vos données sont  conservées le temps de votre activité dans le laboratoire. Au-delà, ces données sont détruites au plus tard 3 ans après votre départ du LAL.

Vous disposez des droits suivants pour l’utilisation qui est faite de vos données : le droit d’opposition, d’accès, de rectification, d’effacement, le droit à une utilisation restreinte lorsque vos données ne sont pas nécessaires ou ne sont plus utiles, le droit à la portabilité : communiquer vos données à la personne de votre choix

Vous pouvez exercer ces droits en vous adressant à : direction@lal.in2p3.fr
Vous pouvez contacter également votre DPD à l’adresse suivante :
DPD – 17 rue Notre Dame des Pauvres – 54519 – Vandoeuvre lès Nancy Cedex
dpd.demandes@cnrs.fr
Si vous estimez, après nous avoir contactés, que vos droits Informatique et Libertés ne sont pas respectés, vous avez la possibilité d’introduire une réclamation en ligne auprès de la CNIL ou par courrier postal

Applications de helpdesk

Le LAL met en œuvre plusieurs sites de "helpdesk" destinés à la gestion de tickets pour le support informatique LAL, le support ThomX et le support du service Cloud.

Les informations recueillies dans ces applications vous concernant font l’objet d’un traitement par le LAL (déclaré auprès du CNRS via la Déléguée à la Protection des Données : dpd.demandes@cnrs.fr).
Les données à caractère personnel sont collectées et traitées avec comme finalité : la gestion des tickets utilisateurs (de l'informatique du LAL, de ThomX, du Cloud). Les sous-finalités sont:

  • Le suivi des demandes des utilisateurs
  • Le suivi des problèmes des utilisateurs

Les données collectées et traitées sont :

  • Données d’identification : nom, prénom, email professionnel, bâtiment, bureau, tel professionnel

La base légale du traitement est (article 6 du RGPD) le consentement de l'utilisateur du site. Les destinataires des données sont les membres de l'équipe exploitation du service informatique.

Aucun transfert de données hors de l'Union européenne n'est réalisé.Vos données sont  conservées le temps de votre activité dans le laboratoire. Au-delà, ces données sont détruites au plus tard 3 ans après votre départ du LAL.

Vous disposez des droits suivants pour l’utilisation qui est faite de vos données : le droit d’opposition, d’accès, de rectification, d’effacement, le droit à une utilisation restreinte lorsque vos données ne sont pas nécessaires ou ne sont plus utiles, le droit à la portabilité : communiquer vos données à la personne de votre choix

Vous pouvez exercer ces droits en vous adressant à : direction@lal.in2p3.fr
Vous pouvez contacter également votre DPD à l’adresse suivante :
DPD – 17 rue Notre Dame des Pauvres – 54519 – Vandoeuvre lès Nancy Cedex
dpd.demandes@cnrs.fr
Si vous estimez, après nous avoir contactés, que vos droits Informatique et Libertés ne sont pas respectés, vous avez la possibilité d’introduire une réclamation en ligne auprès de la CNIL ou par courrier postal